In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en
gebruiken en met welk doel. Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Privacy beleid Houserenting Company
Houserenting Company is een online huur- en verhuurmakelaar dat klanten voorziet van
betreffende. Via onze website bieden wij allerlei diensten aan op het gebied van woning
verhuur. Daarbij verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens
genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of
bedrijven.
Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens.
Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij
houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
1. Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat
doen wij via deze privacyverklaring;
2. Het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens
die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
3. Je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te
verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
4. Jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de
gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
5. Wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er
o.a. voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
6. Passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te
beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens
verwerken;
7. Jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te
bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Als je naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wil opnemen, dan kan dat
via onderstaande contactgegevens:
Telefonisch 0622851530
E-mail info@houserentingcompany.nl
Post Postbus 156,3400 AD IJsselstein
Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruik van onze diensten en website laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat
kunnen persoonsgegevens zijn. Wij verwerken niet altijd alle onderstaande gegevens. Dat is
namelijk afhankelijk van welke diensten en functionaliteiten op onze website jij kiest te
gebruiken.
Persoonsgegevens
Afhankelijk van de diensten en functionaliteiten die je op onze website gebruikt, kunnen wij
de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
1. naam
2. bedrijfsgegevens
3. cv
4. e-mailadres
5. functie
6. geboortedatum
7. gebruikersnaam
8. geslacht
9. IBAN
10. Kopie geldig legitimatiebewijs
11. Inkomensgegevens, salarisstrook
12. Kopie Arbeidscontract
13. Recent uittreksel KvK
14. Laatste IB-aangifte
Informatie die je zelf invult in een open veld, zoals een forumpost of een bericht in het
contactformulier
1. inloggegevens
2. interesses
3. leeftijd
4. lidnummer
5. motivatiebrief
6. naam
7. NAW-gegevens
8. opleidingsniveau
9. profielnaam
10. schermnaam
11. technische meetgegevens van de apparatuur zoals IP-adres, MAC-adres, identifiers in
cookies en jouw surfgedrag op onze websites
12. telefoonnummer
Doeleinden
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede
afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten jij gebruikt):
1. Om jou de mogelijkheid te bieden diensten te bestellen via onze website en gebruik te
maken van alle functionaliteiten en diensten op de website.
2. Om jouw opdracht te verwerken en je te informeren over het verloop daarvan.
3. Om je sollicitatie te verwerken.
4. Om je klacht of je reactie op een klacht te verwerken.
5. Om je te benaderen over je klacht omdat we daar onderzoek naar willen doen of er
(geanonimiseerd) over willen publiceren.
6. Om te weten te komen welke onderwerpen spelen bij ondernemers en zo te bepalen
welke producten of diensten wij gaan testen of controleren.
7. Om met jou te communiceren door middel van het verzenden van elektronische
nieuwsbrieven en/of post.
8. Om jou gepersonaliseerde advertenties en content aan te bieden op de website
9. Om jou gepersonaliseerde nieuwsbrieven te versturen op basis van jouw interesses
(zie ook het kopje profilering).
10. Om jouw gegevens te verwerken voor mogelijke deelname aan prijsvragen en andere
acties, zodat we je kunnen bereiken wanneer je iets gewonnen hebt en onze
dienstverlening te kunnen verbeteren.
11. Om jouw vragen te beantwoorden of jouw klachten te behandelen via social media, email, per post of telefonisch.
12. Om onze websites te verbeteren.
Verstrekking aan derden
Wij geven de door jou verstrekte gegevens door aan derde partijen, als dat noodzakelijk is
voor de levering van de door jou bestelde producten, of aangevraagde diensten.
Wanneer wij jouw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er o.a. (met een
overeenkomst) voor dat uw gegevens niet voor andere doeleneinden worden gebruikt. Ook
komen wij hierin overeen dat jouw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig
zijn.
Op het moment dat je bij ons inschrijft, verstrekken wij jouw gegevens aan Economic Data Resources B.V. (EDR).
EDR zal op basis van deze gegevens een advies geven over jouw kredietwaardigheid.
EDR gebruikt jouw gegevens voor onderzoek naar jouw kredietwaardigheid en contactgegevens.
Voor meer informatie over EDR en hoe EDR jouw privacy waarborgt en jouw privacy rechten zoals jouw recht op inzage,
bezwaar, wijziging en verwijdering, zie: https://www.edrcreditservices.nl/privacy-statement/ .
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken,
tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in
het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk
verplicht deze gegevens af te geven.
Profilering en cookies
Wij combineren jouw persoonsgegevens uit verschillende bronnen (zoals de gegevens uit je
afname van onze producten of diensten) met elkaar, om jou de beste dienstverlening te
kunnen bieden. Daarbij combineren wij deze gegevens ook met de gegevens die jij hebt
achtergelaten op de website van Houserenting4all.
Door jouw gegevens te combineren kunnen wij gepersonaliseerde aanbiedingen en
gepersonaliseerde content op de website tonen, die aansluiten bij jouw interesses. Ook onze
nieuwsbrief kunnen wij op deze manier voor jou personaliseren. Op deze wijze kunnen wij
betere en gerichtere aanbiedingen doen. Zo wordt er voorkomen dat jij content of
aanbiedingen op de website te zien krijgt, die voor jou minder interessant zijn.
Bij het verzamelen en combineren van je gegevens maken we gebruik van cookies. Wil je
meer weten over cookies? Lees dan onze cookieverklaring .
Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde
toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke
personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en
dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens
bewaren zolang dat nodig is om de door jouw gevraagde dienst te leveren. Uitgezonderd
hiervan zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons dit verplicht.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met
onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een
betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik
van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website, voor meer informatie
over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.
Minderjarigen
Als je 16 jaar of jonger bent, dan mag je uitsluitend onder toezicht van jouw ouders of
wettelijke vertegenwoordigers gebruik maken van onze website.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze
website worden gepubliceerd. Jouw gegevens gebruik wij nooit zonder toestemming voor
andere doeleinden.
Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van
deze wijzigingen op de hoogte bent.
Inzage en wijzigen van jouw gegevens
Als je een account hebt kun je daarop inloggen om je gegevens in te zien en te wijzingen. Je
kunt ook contact met ons opnemen via de volgende gegevens:
Telefonisch 0622851530
E-mail info@houserentingcompany.nl
Post Postbus 156,3400AD IJsselstein
Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, je adequaat
te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet
om op de kopie jouw BSN én jouw pasfoto af te schermen. Je kunt hier bijvoorbeeld de
‘Kopie-ID’ app voor gebruiken.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw
persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je
op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de
Autoriteit Persoonsgegevens.
Inwerkingtreding
Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 15 februari 2019.
Wijziging van Privacy Statement
Houserenting Company behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit
Privacy Statement.
